Meriv çawa Nîşeyên AI-ê di Teams de çalak dike

Bersiveke kurt: Nîşeyên AI di Teams de çêtirîn dixebitin dema ku rêveber pêşî polîtîkayên Copilot û transkrîpsiyonê yên rast çalak bikin, dûv re organîzator Facilitator vekin an jî Recap di civînên piştgirîkirî de bikar bînin. Dema ku lîsans, transkrîpsiyon, an celebê civînê bi rêkûpêk nehatibe danîn, dibe ku not xuya nebin an jî netemam bin.

Xalên sereke:

Kontrola rêveberiyê: Berî ku hûn li bendê bin ku Notên AI xuya bibin, polîtîkayên civînên Tîman kontrol bikin.

Kontrolkirina lîsansê: Taybetmendiyên Facilitator, Recap, û Copilot bi mafê rast re hevber bikin.

Pêdiviya transkrîpsiyonê: Dema ku notên AI yên piştî civînê girîng in, transkrîpsiyonê çalak bike û bixebite.

Sazkirina civînê: Ji bo baştirkirina encaman civînên bernamekirî û piştgirîkirî yên bi rojevên zelal bikar bînin.

Nirxandina mirovî: Berî parvekirina notan nav, biryar, demên dawî, û hûrguliyên hesas verast bikin.

1. Têbînîyên AI di Teams de çi tê wateya 🤖

Berî ku hûn bikevin Meriv çawa Nîşeyên AI-ê di Teams de çalak dike, hûn hewce ne ku sê taybetmendiyên dişibin hev ji hev cuda bikin:

• Nîşeyên ji hêla AI ve di dema civînê de têne çêkirin - bi gelemperî bi rêya Facilitator di civînên Teams de têne hêzdar kirin.

• Nîşeyên AI di Recap de - not û erkên şopandinê piştî civînek an bûyerek têne nîşandan.

• Nîşeyên civîna Copilot - nîşeyên ku bi rêya Microsoft 365 Copilot ji ezmûna sohbeta civînê an jî kurteya civînê têne çêkirin.

Facilitator dikare notên AI-ê yên demrast çêbike, biryarên sereke kurteber bike, pirsên vekirî belge bike, di sohbeta civînê de bersiva pirsan bide, û di rêvebirina karan de bibe alîkar. Microsoft dibêje ku lîsansa Microsoft 365 Copilot hewce ye , her çend beşdarên civînê yên navxweyî dikarin nûvekirinên zindî bibînin gava ku ew dixebite.

Ew cudahî girîng e ji ber ku kesek dikare bibêje "Nîşeyên AI" û mebesta wî panela notên zindî ya xweşikkirî be, lê kesek din jî mebesta wî tabloya notên AI piştî civînê be. Heman metbex, çekmece cuda ne.

2. Lîsteya Kontrolê ya Bilez Berî ku Hûn Nîşeyên AI di Teams de Çalak Bikin ✅

Ev beşa hişk lê girîng e. Nîşeyên AI bi awayekî efsûnî tenê ji ber ku kesek li ser "Tevlî" klîk kiriye, xuya nabin. Bi gelemperî hûn hewceyê lîsansa rast, polîtîkaya rêveberiyê ya rast, nivîsandina nivîskî ya çalakkirî, û formata civînê ku vê taybetmendiyê piştgirî dike ne.

Pêşî van kontrol bikin:

• Rêxistina we xwedî Microsoft 365 Copilot ji bo notên AI yên Facilitator ên zindî ye, an Teams Premium / Copilot e ku taybetmendiyên Intelligent Recap lê têne bikar anîn.

• Siyaseta civînên Tîman destûr dide nivîsandinê.

• Copilot ji hêla polîtîkayeke rêveberiyê ve nehatiye astengkirin.

• Civîn civînek Teams a bernamekirî ye ku taybetmendî tê de tê piştgirî kirin.

• Rêxistinvan an pêşkêşvan destûr heye ku taybetmendiya AI ya têkildar veke.

• Civîn têra xwe dirêj e û heke hûn notên AI yên piştî civînê bixwazin, tê nivîsandin.

ya Microsoft Teams Premium "Nîşe û peywirên ji civînan ên ji hêla AI ve hatine çêkirin bibînin" wekî kapasîteyek ragihandinê ya bi hêza AI vedihewîne, di heman demê de rêbernameya Facilitator a wê bi awayekî cuda dibêje ku ji bo zêdekirin an vekirina Facilitator Microsoft 365 Copilot hewce ye.

Xalek biçûk, ji ber ku bê guman yek heye: Nîşeyên AI di Recap de ji bo bûyerên ku ji pênc hûrdeman dirêjtir dom kirine û bi îngilîzî hatine nivîsandin hene, û Microsoft her wiha destnîşan dike ku formatkirin dikare li gorî zimanê nivîsandinê biguhere.

3. Meriv Çawa Notên AI-ê di Teams de wekî Rêvebirek Çalak Dike 🛠️

Ji bo rêveberan, Meriv Çawa Nîşeyên AI di Teams de Çalak Dike li navenda rêveberiya Teams dest pê dike, ne di hundirê civînê de bixwe. Gelek kes li vir asê dimînin. Ew her tim li bişkoka Nîşeyên AI digerin, lê polîtîka di paşperdeyê de bi bêdengî dibêje "na".

Bi gelemperî, rêya rêveberiyê ev e:

1. Navenda rêveberiya Teamsê vekin .

2. Biçin Civînan.

3. Polîtîkayên Civînê hilbijêrin .

4. Polîtîkayeke heyî hilbijêre an jî yeka nû biafirîne.

5. Beşa Tomarkirin û transkrîpsiyonê bibîne .

6. Mîhengê Copilot bibîne .

7. Yek ji vebijarkên berdest hilbijêre:

   • Li

   • Pêdivî bi nivîsandina tomarkirî heye

   • Vekirî ye, nivîs bi xwerû hatî tomarkirin

   • Ji

8. Siyasetê hilînin û piştrast bikin ku ew ji bikarhênerên rast re hatiye veqetandin.

Rêbernameya rêveberiyê ya Microsoft-ê wan mîhengên siyaseta civînên Copilot navnîş dike û rave dike ku siyaseta transkrîpsiyonê bandorê li ser karê Copilot di dema û piştî civînan de dike.

Her wiha divê hûn piştrast bikin ku transkrîpsiyon bi xwe heye. Transkrîpsiyona Tîman taybetmendiyek e ku ji hêla polîtîkayê ve tê kontrol kirin, û hem organîzator û hem jî bikarhênerê ku transkrîpsiyonê dest pê dike, hewce ne ku mîhenga ji bo civîn, webinar, an jî civînên bajarî çalak bikin da ku transkrîptan tê de hebin.

Ev ew beşa ye ku mirov ji bîr dikin û dû re Teams sûcdar dikin. Carinan Teams heq dike. Lê ne her tim.

4. Meriv Çawa Dema Bernamekirina Civînekê Dikare Nîşeyên AI di Teams de Çalak Bike 📅

Ji bo organîzatorên civînan, rêya herî hêsan ew e ku berî destpêkirina civînê Nîşeyên AI amade bikin. Ev yek dihêle ku Teams bêtir cîh bigire ku bi awayekî xweş tevbigerin, mîna pisîkek ku berê hatiye xwarin.

Ji bo zêdekirina Fasîlîtator dema bernamekirinê:

1. Salnameyê di Teams de veke .

2. Nû Hilbijêre .

3. Bişkojka civîna Tîman vekin .

4. Vebijêrkan Hilbijêre .

5. Biçe ser Copilot û AI-ya din.

6. Piştrast bike ku Allow Copilot and Facilitator li ser yek ji van hatiye danîn:

   • Tenê di dema civînê de

   • Di dema û piştî civînê de

7. Bişkojka Fasîlîtatorê vekin

8. Bikaranîn hilbijêre .

ên Microsoft dibêjin ku ev rêya plansazkirinê ye, û ew her wiha destnîşan dikin ku Facilitator tenê dikare li civînên bernamekirî were zêdekirin, ne li civînên kanalê, civînên tavilê, an bangên Teams.

Daxwaznameyeke baş ji bo civînê jî dibe alîkar. Rojeveke hêsan di danasîn an jî notên civînê de zêde bikin. Fasîlîtator dikare di danasîn an jî notên civînê yên Loop de rojevekê kontrol bike û wê bikar bîne da ku nîqaş birêxistin bimîne. Ne sêrbazî ye, lê dema ku di civîna we de gelek kêliyên "tiştek din" hebin, pir nêzîk e.

5. Meriv Çawa Di Civîna Tîmên Zindî de Nîşeyên AI-ê Vedike 🎙️

Dibe ku te di dema plansazkirinê de ji bîr kiriye ku çalak bikî. Diqewime. Tu civînê vedikî, kesek dibêje "Ma AI dikare notan bigire?", û ji nişkê ve her kes li organîzator dinêre mîna ku ew heyvê kontrol dikin.

Ji bo çalakkirina Fasîlîtator di dema civînekê de:

1. Tevlî civîna Tîman bibin.

2. Ji kontrolên civînê Çalakiyên Zêdetir hilbijêrin

3. Hilbijêre Fasîlîtatorê Vekirî.

4. Ger Teams bipirse, zimanekî civînê hilbijêre.

5. Çend deqeyan li bendê bin heta ku not dest bi xuya bûnê bikin.

Dema ku Facilitator vekirî be, îkona Notes diguhere da ku nîşan bide ku notên ji hêla AI ve hatine çêkirin çalak in. Microsoft dibêje ku not tavilê xuya nabin û dibe ku çend hûrdeman bidomin ji ber ku ew li ser bingeha nîqaşên ku di transkrîptê de hatine tomar kirin in.

Hûrguliyek girîng a rola: beşdarên mobîl dikarin notên zindî bibînin, lê tenê organîzator an pêşkêşvanên ku Teams li ser sermaseyê an webê bikar tînin dikarin Facilitator di dema civînekê de vekin an jî bigirin.

Ji ber vê yekê, heke kesek ji telefona di taksiyê de beşdar dibe û bipirse çima ew nikare wê çalak bike, dibe ku sedema wê ev be. Acizî ye? Erê. Mantîqî ye? Bi piranî.

6. Meriv Çawa Piştî Civînek Tîman Nîşeyên AI Dibîne 🔎

Piştî ku civîn bi dawî dibe, not di nav mijê berhemdariyê de winda nabin. Hûn dikarin wan bi gelemperî ji sohbeta civînê an jî Recap bibînin.

Ji bo nirxandina naveroka ji hêla AI ve hatî çêkirin piştî civînekê:

1. Chatê di Teams de veke .

2. Sohbeta civînê hilbijêre.

3. Li jor Recap hilbijêrin

4. Li gorî ezmûna ku di kirêdarê we de tê nîşandan, Notes an jî AI notes hilbijêrin

Microsoft dibêje ku naveroka ku ji hêla Facilitator ve hatî çêkirin, piştî ku civîn bi dawî dibe, dikare bi rêya sohbeta civînê û notên civînê yên di Recap de were gihîştin . Notên civînê yên ku ji hêla AI ve têne çêkirin di rûpelek Microsoft Loop de têne hilanîn, û beşdarên civînê dikarin wê rûpela Loop berî, di dema, an piştî civînê biguherînin.

Ji bo notên AI yên Recap bi berfirehî, Microsoft dibêje ku bikarhêner dikarin notên destanî û yên ji hêla AI ve hatine çêkirin û her weha peywirên şopandinê bi hilbijartina notên AI di kurteya bûyerê de bibînin, bi şertê ku civîn hewcedariyên transkrîpsiyonê bicîh bîne.

Li vir e ku AI Notes ji hîleyek civînê bêtir dibe. Hûn dikarin biryar, peywir, çarçoveya windabûyî û şopandinan derxînin bêyî ku hûn tevahiya axaftinê dubare bikin mîna ku hûn li cîhek sûcê nivîsgehek piçûk lêkolîn dikin 🕵️.

7. Tabloya Berawirdkirinê: Rêbazên Bikaranîna Nîşeyên AI di Tîman de 📊

Rêbaz / Taybetmendî	Baştirîn ji bo	Pêdiviya sereke	Tiştê ku hûn distînin	Hinekî acizker
Nîşeyên AI yên zindî yên Fasîlîtator	Civînên ku mirov dema diaxivin hewceyê notan in	Lîsansa Hevpilot a Microsoft 365	Nîşeyên demrast, biryar, pirs, û erk	Pêdivî bi cureyê civînê yê piştgirîkirî heye - ne her civîn dixebite
Nîşeyên AI di Recap de	Piştî hevdîtinê nîqaş	Civîna mafdar a transkrîpkirî	Têbînî, erk, naveroka kurtkirinê	Ger transkrîpsiyon winda be nîşan nade
Copilot "Nîşeyên civînê çêbike"	Kurtebirên kurt ên piştî civînê	Hev-pîlotê Microsoft 365	Mijarên sereke û mijarên çalakiyê	Bê guman, hûn hîn jî hewce ne ku wê piştrast bikin
Nîşeyên Tîmên Destan	Civînên navxweyî yên hêsan	Gihîştina notên civînê yên bingehîn	Ajende, not, erk	Divê kesek binivîse, trajîk lê rast e
Tomarkirin û transkrîpt	Herikînên kar ên nirxandin û pabendbûnê	Siyaseta tomarkirin/veguheztinê çalak e	Konteksta lêgerbar a transkrîpt û lêxistinê	Dikare pirsên hilanîn û nepenîtiyê biafirîne

Rêbernameya piştgiriyê ya Microsoftê ji bo notên ku ji hêla Copilot ve têne çêkirin dibêje ku bikarhêner dikarin Copilot ji sohbeta civînê hilbijêrin, bêtir pêşniyaran hilbijêrin, notên civînê çêbikin, wan kopî bikin û li cîhek din bixin, di heman demê de ji bikarhêneran re tînin bîra xwe ku derana AI-ê verast bikin ji ber ku ew dikare xelet be.

8. Sazkirina Civînê ya Herî Baş ji bo Nîşeyên AI yên Baştir di Tîman de 🧠

Zanîna çalakkirina Notên AI di Teams de nîvê kar e. Wergirtina notên hêja nîvê din e. AI di warê avahiyê de baş e, lê ew ne xwendevanek hişê ye ku guhên xwe li xwe dike. Pêdivî bi têketinên paqij heye.

Vê sazkirinê bikar bînin:

• Berî civînê rojeveke zelal lê zêde bikin.

• Biryarên xwe bi dengekî bilind bibêjin: "Biryar: em ê hefteya bê bernameya pîlot bidin destpêkirin."

• Xwediyan bi devkî destnîşan bikin: "Maya xwediyê karûbarên darayî ye."

• Berî guhertina mijaran rawestin.

• Ji pênc kesan dûr bisekine ku li ser hev biaxivin. Belê, xwedî azwerî ye.

• Navan bi berdewamî bikar bînin da ku xwedîtiya peywirê zelaltir be.

• Heta ku pêkan be, zimanê civînê yekreng bihêlin.

• Berî ku notan bi berfirehî parve bikin, wan kontrol bikin.

Fasîlîtator dikare rojevê ji vexwendnameya civînê an jî notên civînê yên Loop tesbît bike, û ew dikare di dema civînê de ji bo şopandina mijarên rojevê bibe alîkar.

Hîleyek bêdeng û bi bandor: tiştên çalakiyê yên xwe wekî ku hûn ji bo alîkarekî pir westiyayî vedibêjin ragihînin. Ne robotîk, tenê bi zelalî. "Tiştê çalakiyê: Jordan dê desteya nûvekirî bişîne." Ev celeb hevok notên AI pir kêmtir nerm dike.

9. Pirsgirêkên Hevpar Dema ku Nîşeyên AI Nîşan Nadin ⚠️

Eger Nîşeyên AI di Teams de wenda bin, yekser texmîn nekin ku taybetmendî xera bûye. Dibe ku xelet be, lê çend astengkerên normal hene.

Sedemên hevpar ev in:

• Ji bo taybetiya ku hûn hewl didin bikar bînin, mafê Copilot an Teams Premium tune

• Hev-pîlot di polîtîkayên civînên Teams de neçalak e

• Veguheztin ji bo organîzator an kesê ku hewl dide wê bide destpêkirin neçalak e.

• Civîn ji bo notên Recap AI pir kurt e

• Hevdîtin nehat nivîsandin.

• Cureyê civînê yê nayê piştgirîkirin, wek mînak civînek kanalê ji bo Facilitator.

• Rola xelet, wek mînak beşdarek hewl dide ku Fasîlîtator çalak bike.

• Sînorkirinên beşdarên derveyî.

• Etîketên hesasiyetê an şîfrekirinê derxistina rojevê asteng dikin.

Belgeya Microsoftê destnîşan dike ku Teams transkrîptên bûyerê, daneyên beşdarbûnê, û daneyên PowerPoint Live da ku taybetmendiyên Intelligent Recap ên bi hêza AI peyda bike, ji ber vê yekê windabûna daneyên transkrîptê dikare were wateya windabûna nirxa kurteya AI.

Ji bo notên Facilitator ên zindî, ji bîr mekin ku tenê organîzator û pêşkêşkerên li ser sermaseyê an webê dikarin Facilitator di dema civînê de vekin an jî bigirin. Bikarhênerên mobîl dikarin notên zindî bibînin lê nikarin taybetmendiyê bi heman awayî çalak bikin.

10. Nepenî, Destûr, û Rêgeza "Ji kerema xwe vê yekê piştrast bikin" 🔐

Nîşeyên AI bikêr in, lê ew ne stenografê qanûnî, ne memûrê pabendbûnê, ne jî hevkarê we yê herî bi hûrgiliyan ve mijûl in. Ew ji daneyên civînan têne çêkirin, û ew dikarin çarçoveyê ji dest bidin, tiştek bi awayekî nebaş bibêjin, an jî nîqaşek bêserûber veguherînin kurteyek bi xuyangek bawermend ku tenê bi piranî rast e.

Microsoft dibêje ku naveroka ku ji hêla AI ve di kurteya Teams de hatî çêkirin li ser bingeha nivîsara bûyerê ye û ji hêla GPT û modelên din ên AI ve tê hêzdar kirin, û dibe ku ew nerast, netemam, an ne guncaw be.

Ji ber vê yekê, prensîba pratîkî hêsan e:

• Berî ku hûn Notên AI bişînin xerîdaran, binirxînin.

• Biryar, hejmar, nav û demên dawî kontrol bikin.

• Berî hilanîn an şandina hûrguliyên hesas, wan piştrast bikin.

• Ji bo biryarên qanûnî, çavkaniyên mirovî, darayî, an rêziknameyî, xwe nespêrin Notên AI wekî yekane tomar.

• Piştrast bike ku beşdarvan polîtîkayên nivîsandin û kurteya ji hêla AI ve hatî çêkirin fêm dikin.

Teams ji bo naveroka hestiyar a civînê vebijarkên civînê û kontrolên rêveberiyê, di nav de kontrolên têkildarî kopîkirin, şandin, tomarkirin, transkrîpt û têgihiştinên ji hêla AI ve hatine çêkirin.

Piçek paranoyak li vir saxlem e. Ne paranoyaya ji alfabê, tenê paranoyaya "belkî bêyî xwendina kurteya AI ya xav di notekê de nexin".

11. Serişteyên Belavkirinê ji bo Rêvebir û Rêvebirên Tîman 🚀

Belavkirina AI Notes çêtirîn dixebite dema ku hûn tenê guhêrbarekê venakin û hêvî nakin ku her kes mîna vîdyoyek perwerdehiyê tevbigere.

Plana hêsan a veavakirinê:

1. Grûpek pîlot a piçûk hilbijêrin.

2. Lîsans û polîtîkayan piştrast bikin.

3. Mîhengên nivîsandin û Copilot ji bo wê komê çalak bike.

4. Civînek ceribandinê ava bike.

5. Nîşeyên Fasîlîtatorê Zindî biceribînin.

6. Nîşeyên AI yên Recap piştî civînê biceribînin.

7. Gavên rast ên ku bikarhênerên we dibînin belge bikin.

8. Rêbernameyek navxweyî ya kurt a "kengê Notên AI-ê bikar bînin" biafirînin.

9. Bîranînên nepenîtiyê tê de bikin.

10. Ji mirovan bipirse ka çi wan tevlihev kiriye, ji ber ku ew ê ji te re bêjin. Bi dengekî bilind.

Sedema ceribandinek pîlot ew e ku ezmûnên Teams dikarin li gorî lîsans, polîtîkayên rêveberiyê, celebê civînê, guhertoya xerîdar û mîhengên rêxistinî cûda bibin. Ew ne bişkokek mezin a sor e. Ew bêtir dişibihe kişandinek tijî bişkokan, ku hin ji wan ji yên din çêtir hatine nîşankirin.

12. Bersiva Bilez: Meriv Çawa Nîşeyên AI di Teams de Çalak Dike 🏁

Li vir guhertoya kurtkirî ya Meriv çawa Notên AI-ê di Teams de çalak dike:

Ji bo rêveberan:

• Biçe navenda rêveberiya Teamsê.

• Vekirî > Polîtîkayên Civînê.

• Di Tomarkirin & transkrîpsiyonê de, polîtîkaya Copilot a rast çalak bike .

• Piştrast bike ku nivîsandin destûr e.

• Siyasetê ji bikarhênerên rast re destnîşan bikin.

Ji bo organîzatoran:

• Civînek Teams a bernamekirî biafirînin.

• Vebijarkan > Hev-pîlot û AI-yên din veke .

• Vebijarka "Allow Copilot and Facilitator" (Destûr bide Hevpilot û Facilitator) li ser vebijarkek çalakkirî bicîh bike

• Fasîlîtatorê çalak bike .

• Mîhengê bicîh bîne.

Di dema civînê de:

• Çalakiyên Zêdetir Hilbijêre .

• "Aksesîfkerê Vekirî" hilbijêrin .

• Çend deqeyan li bendê bin heta ku notên ji hêla AI ve hatine çêkirin xuya bibin.

Piştî civînê:

• Sohbeta civînê veke.

• Biçe ser Recap.

• Not an jî notên AI hilbijêrin .

Ew guhertoya paqij e. Guhertoya pratîkî kontrolkirina lîsans, polîtîka, nivîsandin, rolan, û gelo Teams rojek ji wan rojan derbas dike vedihewîne.

Ramanên Dawî 💬

Çawaniya çalakkirina Notên AI di Teams de ne dijwar e piştî ku perçe têne rêzkirin, lê tevlihevkirina perçeyan hêsan e. Rêvebir deriyên polîtîkayê kontrol dikin. Rêxistinvan sazkirina civînê kontrol dikin. Pêşkêşvan û rêxistvan dikarin Facilitator di civînên piştgirîkirî de çalak bikin. Nivîsandin tiştek dide AI-ê ku jê bixebite. Kurtebirkirin ew cih e ku civîn dibe lêgerînbar, xêzbar, û - bi îdeal - kêmtir wekî zozanek bîranînê.

Sazkirina herî baş hêsan e: polîtîkayên rast çalak bike, transkrîpsiyonê veke, civînê bi rêkûpêk plansaz bike, dema ku notên zindî girîng in, Facilitator bikar bîne, û berî ku wekî rastiyek li ser tabletên kevirî hatî kolandin bihesibîne, derana berhemê binirxîne 🪨. Notên AI pir bikêr in, lê ew dîsa jî notên ji makîneyekê ne ku guh didin mirovan ku hevdu qut dikin. Ji ber vê yekê erê, wan bikar bîne. Tenê çavekî hinekî bilind bike.

Nimûneyek ji cîhana rastîn: Bikaranîna Notên AI ji bo civîna heftane ya projeya xerîdar 🧾

Senaryo

Xeyal bikin ku ajanseke webê ya piçûk heftane civînek Teams a 45-deqeyî bi xerîdarekî re li dar dixe. Heman pirsgirêk her carê derdikevin holê: biryar di sohbetê de dimînin, xalên çalakiyê nîvco dimînin û kesek piştî her civînê 20-30 deqeyan notên tevlihev vediguherîne nûvekirinek ji xerîdar re.

Ev senaryoyek mînakî ya xeyalî lê rastîn e. Ajans Notên AI di Teams de bikar tîne da ku reşnivîsa yekem a notên civînê biafirîne, dûv re rêveberek projeyê berî ku tiştek biçe xerîdar, encamê dinirxîne. Ew beşa dawîn girîng e. AI di xebata rêveberiyê de alîkariyê dike, ne ku şûna mirovê ku projeyê fêm dike digire.

Civîn di Teams de tê plankirin, transkrîpsiyon çalak e, û Facilitator berî destpêkirina bangê vekirî ye. Ev bi xala sereke ya gotarê re li hev dike: Nîşeyên AI çêtirîn dixebitin dema ku lîsans, siyaseta civînê, transkrîpsiyon û sazkirina civînê hemî pêşî werin rêz kirin.

Tiştê ku alîkar hewce dike

Ji bo vê amadekirinê, organîzator amadekariyên jêrîn dike:

Civînek Tîman a bernamekirî, ne bangek bilez a ad hoc.

Ajenda kurt di daweta civînê de.

Ji bo civînê transkrîpsiyon çalak bû.

Berî destpêkirina civînê, hêsankar hate vekirin.

Rêveberekî projeyê ku ji bo nirxandina notên AI-ê hatiye wezîfedarkirin.

Lîsteyek kontrolê ya nirxandinê ya hêsan ji bo nav, tarîx, lêçûn, demên dawî, û biryarên xerîdar.

Ajandayek baş dikare bi vî rengî xuya bike:

Naverok:

Encamên hefteya borî binirxînin.

Guhertinên kopiya rûpela sereke piştrast bike.

Biryar bide ka vîdyoya rûpela bihayê biparêze an jê bibe.

Xwediyên ji bo karên destpêkirinê destnîşan bikin.

Dîroka nirxandina din piştrast bike.

Ev yek ji vexwendineke nezelal a "gihîştina projeyê" bêtir avahî dide AI-ê. Ew di heman demê de alîkariya mirovan dike ku hinekî kêmtir belav bimînin, ku her gav avantajek e.

Nimûneya rênimayan

Di destpêka civînê de, organîzator dikare tiştekî wekî vê bêje:

"Em îro notên ji hêla AI ve hatine çêkirin bikar tînin da ku biryar û xalên çalakiyê tomar bikin. Ji kerema xwe biryaran bi zelalî diyar bikin, navê xwediyê her peywirekê binivîsin, û heke gengaz be demên dawîn diyar bikin. Em ê notan berî parvekirina wan piştî civînê binirxînin."

Di dema civînê de, rêveberê projeyê dikare xalên çalakiyê eşkere bike:

"Biryar: em vîdyoya rûpela bihayê ji bo destpêkirinê dihêlin."

"Xala çalakiyê: Priya dê kopiya rûpela sereke ya sererastkirî heta roja Pêncşemê saet 3ê piştî nîvro bişîne."

"Babetê çalakiyê: Mark dê berî roja Înê kontrol bike ka etîketên analîtîkê bi rêkûpêk têne çalak kirin an na."

Dibe ku ev di destpêkê de hinekî fermî xuya bike, lê ew çengelên paqij dide AI-ê ku pê re bixebite. Nîqaşên nezelal dikevin hundur, notên nezelal derdikevin holê. Biryarên zelal dikevin hundur, notên pratîkî derdikevin holê.

Çawa wê biceribînin

Berî ku li seranserê tîmê belav bikin, ceribandinek piçûk a sê civînan bimeşînin.

Civîna 1: Tenê notên destnivîsî yên normal bikar bînin.

Civîna 2: Nîşeyên AI bikar bînin, lê bêyî rojeveke rêkxistî.

Civîna 3: Nîşeyên AI bi rojeveke zelal û formata xala çalakiyê ya bilêvkirî bikar bînin.

Piştî her hevdîtinê, van kontrol bikin:

Çiqas dem digire ku notên dawîn ên amade yên xerîdar werin çêkirin.

Çend xalên çalakiyê hewce ne ku werin sererastkirin.

Ma demên dawîn bi rêkûpêk hatine girtin an na.

Ma xwediyê rast bi her peywirê ve girêdayî ye.

Ka kurtasî tiştek ku li ser li hev nehatiye kirin dihewîne an na.

Divê nirxander berî şandina tiştekî ji derve, notên AI bi transkrîptê re berawird bike. Ev bi taybetî ji bo pere, demên diyarkirî, gotinên qanûnî, pejirandinan, an jî sozên xerîdar girîng e.

Netîce

Encama mînakî, li gorî demjimêrkirina sê civînên projeyê yên 45-deqîqeyî yên nimûne:

Tenê notên destan: 28 hûrdem ji bo çêkirina nûvekirinek xerîdar a paqij.

Nîşeyên AI bêyî rojeveke zelal: 17 deqe ji bo vekolîn û paqijkirina notan.

Nîşeyên AI bi rojevê û xalên çalakiyê yên zelal ên axaftinê: 9 hûrdem ji bo nirxandin û şandina nûvekirina dawî.

Li gorî pêvajoya destî, ev tê texmînkirin ku ji bo her civînekê 19 hûrdem tê teserûfkirin. Bi çar civînên heftane yên xerîdar ên mehê, ev ji bo rêveberekî projeyê mehane nêzîkî 76 hûrdem tê teserûfkirin.

Kontrolkirina kalîteyê bi qasî teserûfa demê girîng e. Di vê mînaka ceribandinê de, guhertoya AI Notes a birêkûpêk 8 ji 9 xalên çalakiyê bi awayekî rast tomar kir. Yek xeletî demek dawî bû ku hewceyê sererastkirina mirovan bû. Ji ber vê yekê ye ku AI Notes divê wekî reşnivîsek yekem a bihêz were hesibandin, ne wekî çavkaniya rastiyê ya dawîn.

Çi dikare xelet biçe

Têkçûna herî gelemperî axaftina nezelal e. Ger kesek bêje, "Werin em hefteya bê vê yekê çareser bikin," dibe ku AI nizanibe xwediyê "ew" kê ye an jî "hefteya bê" tê çi wateyê.

Rîskên din jî ev in:

Karekî ku ji kesê xelet re tê spartin.

Pêşniyarek nerm wekî biryarek teqez tê nivîsandin.

Demjimêrek ku tê jibîrkirin an jî bi şaşî tê bibîranîn.

Agahiyên hesas ên xerîdar di notên ku pir zêde têne parvekirin de xuya dibin.

Nebûna nivîsara nivîskî, ev yek kurteya piştî civînê lawaz dike.

Rêxistinvan texmîn dike ku Notên AI bixweber rast in ji ber ku ew rêkûpêk xuya dikin.

Çareserkirin ne balkêş e lê bibandor e: lîsteyek kontrolê ya nirxandinê bikar bînin, berî ku civîn biqede xalên çalakiyê piştrast bikin, û notên AI yên xav rasterast ji xerîdar re neşînin.

Xwarineke pratîkî

Nîşeyên AI di Teams de dema ku civîn baş hatibe birêvebirin çêtirîn dixebitin. Rojevekê lê zêde bikin, mîhengên rast vekin, biryaran bi zelalî bibêjin, û kesek berpirsiyarê nirxandinê bikin. Vê bikin, û Nîşeyên AI dikarin di çend hûrdeman de civînek tevlihev veguherînin şopandinek bikêrhatî li şûna ku belgeyek din biafirînin ku divê her kes paşê nîqaş bike.

Pirsên Pir tên Pirsîn

Ez çawa dikarim AI Notes di Teams de wekî rêveberek çalak bikim?

Ji bo çalakkirina Nîşeyên AI di Teams de wekî rêveber, di navenda rêveberiya Teams de dest pê bikin. Biçin Civînan, polîtîkayên Civînê vekin, û beşa Tomarkirin & transkrîpsiyonê binirxînin. Piştrast bikin ku Copilot destûr e û transkrîpsiyon ji bo bikarhênerên rast çalak e. Her weha divê polîtîka ji bo kesên ku divê gihîştina notên AI hebin were destnîşankirin.

Ji bo Nîşeyên AI di Teams de ez hewceyê çi lîsansan im?

Lîsans bi taybetmendiya notên AI-ê ya ku hûn dixwazin bikar bînin ve girêdayî ye. Notên zindî yên ji hêla AI-ê ve bi Facilitator-ê re têne çêkirin bi gelemperî Microsoft 365 Copilot hewce dikin. Notên AI-ê yên di Recap de dibe ku bi gihîştina Teams Premium an Copilot ve girêdayî bin. Di gelek rêxistinan de, rêveber divê hem polîtîkayên lîsansê û hem jî yên civînan kontrol bikin berî ku texmîn bikin ku taybetmendî heye.

Çima Notên AI di civîna Teams-a min de xuya nakin?

Heke Copilot neçalak be, transkrîpsiyon asteng be, an jî celebê civînê neyê piştgirîkirin, dibe ku Nîşeyên AI xuya nebin. Dibe ku civîn pir kurt be, neyê transkrîpsiyonkirin, an jî destûrên organîzator ên rast tune bin. Çareseriyek hevpar ew e ku lîsansa bikarhêner, polîtîkaya civîna Teams, mîhengên transkrîpsiyonê û ka civîn hatiye plansazkirin an jî tavilê dest pê kiriye were kontrol kirin.

Ma ez dikarim di dema civînek zindî ya Tîman de Nîşeyên AI-ê vekim?

Belê, di civînên piştgirîkirî de, organîzator an pêşkêşvan dikare di dema civînê de Fasîlîtatorê veke. Ew bi gelemperî vê yekê ji Çalakiyên Zêdetir di kontrolên civînê de dikin, dûv re Fasîlîtatorê Vekin hilbijêrin. Dibe ku çend hûrdeman bidome ku not xuya bibin ji ber ku Tîms berî ku bikaribe notên bikêr çêbike, naveroka nîqaşê ji transkrîptê hewce dike.

Ez piştî civînek Tîman Nîşeyên AI li ku dibînim?

Piştî civînê, sohbeta civînê di Teams de vekin û Recap hilbijêrin. Li gorî sazkirina we, dibe ku hûn Notes an notên AI bibînin. Notên ku ji hêla hêsankar ve hatine çêkirin dikarin di nav sohbeta civînê û notên civînê de jî xuya bibin. Bi gelemperî, notên AI yên piştî civînê çêtirîn dixebitin dema ku civîn hatibe nivîsandin û hewcedariyên taybetmendiyê bicîh anîbe.

Cudahiya di navbera notên civînên Facilitator, Recap, û Copilot de çi ye?

Fasîlîtator bi giranî ji bo notên zindî yên ku ji hêla AI ve di dema civînekê de têne çêkirin e. Recap ew e ku bikarhêner piştî civînê not, kar û naveroka civînê dinirxînin. Notên civîna Copilot bi rêya ezmûna Copilot ji sohbeta civînê an recap têne çêkirin. Ew li hev dikevin, lê ew ne tam heman taybetmendî ne, ji ber vê yekê hewcedariyên sazkirinê dikarin cûda bibin.

Ma ji bo ku notên AI bixebitin, civînên Teams hewceyê transkrîpsiyonê ne?

Di gelek karên notên AI yên Teams de, nivîsandin pir girîng e ji ber ku ew tiştek dide AI ku analîz bike. Kurteya notên AI bi taybetî bi hebûna nivîsandinê û mafdariya civînê ve girêdayî ye. Rêvebir divê piştrast bikin ku nivîsandin di polîtîkayên civînê de destûr e, û organîzator divê piştrast bikin ku civîn tê nivîsandin dema ku ew hewceyê notên piştî civînê ne.

Kî dikare Facilitator ji bo Nîşeyên AI di Teams de veke?

Bi gelemperî, rêkxer an pêşkêşker dikarin bi karanîna Teams li ser sermaseyê an webê, Fasîlîtator vekin. Bikarhênerên mobîl dikarin notên zindî bibînin, lê dibe ku ew nekarin Fasîlîtator bi xwe çalak bikin. Ev cûdahiya rolan pir caran rave dike ka çima beşdarvanek vebijarka notan dibîne dema ku kesek din nikare wê çalak bike.

Ez çawa dikarim di Teams de notên civînê yên ji hêla AI ve hatine çêkirin çêtir bi dest bixim?

Rojevêk zelal bikar bînin, biryaran bi dengekî bilind bibêjin, û xalên çalakiyê bi zelalî bi navên wan destnîşan bikin. Heta ku mimkun be, ji axaftina li ser hev dûr bisekinin û zimanê civînê hevgirtî bihêlin. Notên AI dema ku civîn xwedî avahiyek be çêtirîn dixebitin. Her wiha berî parvekirina wan bi berfirehî, nirxandina notan dibe alîkar.

Ma Nîşeyên AI-ê di Teams de têra xwe pêbawer in ku werin parvekirin?

Nîşeyên AI bikêr in, lê dîsa jî divê berî parvekirinê werin kontrol kirin, nemaze bi xerîdar an serokatiyê re. Nav, hejmar, biryar, demên dawî û hûrguliyên hesas binirxînin. Qanûna pratîkî ya gotarê ew e ku notên AI wekî pêşnûmeyek bikêrhatî were hesibandin, ne wekî qeydek qanûnî an pabendbûnê ya bêkêmasî. Nirxandina mirovî hîn jî girîng e.

Referans

1. Piştgiriya Microsoft - Rêkxer di civînên Microsoft Teams de - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Mîhengên siyaseta civîna Copilot - learn.microsoft.com

AI-ya herî dawî li Dikana Alîkarên AI-ya Fermî bibînin

Çûna nava